その「困った」、自動化できます

「毎月のエクセル集計が大変」「予約の電話対応に追われている」――そんな現場の「困った」は、 意外とシンプルなシステムで解決できることがあります。よくある例をご紹介します。

エクセル管理からの脱却

在庫や顧客情報をエクセルで管理していると、ファイルが増えて「どれが最新か分からない」「複数人で同時に編集できない」 といった問題が起きがちです。管理内容をシステム化することで、常に最新の情報を全員が同じ画面で見られるようになり、 入力ミスや二重管理も防げます。

予約管理の自動化

電話やLINEでの予約受付は、営業時間外に対応できない、記入漏れが起きる、といった悩みがつきものです。 予約システムを導入すれば、お客様はいつでも空き状況を確認して予約でき、お店側も予約の確認・変更にかかる手間を減らせます。

出退勤・入退室の管理

紙のタイムカードや手書きの入退室記録は、集計に手間がかかるうえ、記入漏れや改ざんのリスクもあります。 システム化することで、打刻の記録・集計が自動化され、管理の手間を大きく減らせます。

対応できる範囲はもっと広い

PCtoryでは、上記以外にも請求書・見積書の作成ツール、見積もりの自動化、緊急地震速報と連動した安否確認ツールなど、 業種・業態を問わず幅広く対応しています。「こんなことできる？」というご相談だけでも歓迎です。